労務のことなら、横浜市中区の社会保険労務士法人横浜中央コンサルティングにお任せください。

〒231-0047 横浜市中区羽衣町3丁目55番地1VORT横浜関内BLD4F
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個人情報保護方針

社会保険労務士法人 横浜中央コンサルティング(以下:当事務所)は、労務に関する法律相談対応、委託を受けた社会保険等事務手続きの代行他を行っております。

 

当事務所は、企業活動及び社会貢献の使命達成のため、取引先企業やお客様及び当事務所の職員からお預かりした個人識別符号を含む個人情報(以下:個人情報)は、その取扱いに関して本個人情報保護方針を定め、厳正な管理の下でその責務を履行してまいります。また、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように扱います。

1 法令等の遵守(コンプライアンス尊重) 

  当事務所は、取り扱う個人情報すべてにおいて、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、社会保険労務士法等その他の規範を遵守し、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

 

2 適正な取得、利用目的

  当事務所は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。

 

3 職員の教育、監督

 お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

 

4 公表、開示

  お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。

 また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

 

5 苦情のご相談

  苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。

 

6 業務委託

 当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

 

7 個人情報の加工

 当事務所は、お預かりした情報をお客様の許可なしに独自に加工することはしません。

 

8 廃棄処分

 お預かりした個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

 

9 WEB上の管理

 個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォール及びウィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

 

10 連絡窓口の専任

 お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

 

11 安全管理措置について

  当事務所は、個人情報の漏洩、滅失,き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。

 

12 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること

  当事務所は、当事務所の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。

 

制定日 :2015年 5月 1日
最終改訂日:2017年  5月 30日

社会保険労務士法人 横浜中央コンサルティング
代表社員 飯塚 一英

 

本件に関するお問合せは以下にお願いします。

社会保険労務士法人 横浜中央コンサルティング

個人情報ご相談窓口
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